حسابداری خدماتی چیست؟ نحوه حسابداری شرکت های خدماتی

حسابداری خدماتی یکی از انواع حسابداری به شمار می آید و برای شرکت هایی اعمال می شود که فعالیت آن ها ملموس نیست. به این معنا که شامل فروش کالا نمی باشد و قابل رویت نیست. مثلا آموزشگاه ها، شرکت های حسابداری و حسابرسی، ترابری و … جزو شرکت های خدماتی محسوب می شود که حسابداری آن ها به طور کلی با حسابداری بازرگانی، صنعتی و تولیدی متفاوت است. در این مطلب راجع به حسابداری شرکتهای خدماتی صحبت خواهیم کرد.

حسابداری شرکت خدماتی

حسابداری خدماتی برای شرکت هایی انجام می شود که محصول فیزیکی ارائه نمی کنند. خدمات آن ها غیرملموس و در زمینه های متعدد می باشد. مثال های بی شماری در این زمینه وجود دارد که می توان به آموزشگاه ها، شرکت های ترابری، بانک ها، بیمارستان ها و … اشاره کرد. حسابداری خدماتی در سه مرحله یا فرآیند قابل تعریف است:

1.  اقدامات انجام گرفته در طی دوره مالی
2.  تهیه تراز آزمایشی دفاتر کل و معین و سنجش ستون بدهکار و بستانکار
3. بستن حساب های موقت، تهیه ترازنامه، بستن حساب های دائمی می باشد.

لازم به ذکر است که اگر شما به عنوان یک شرکت خدماتی، بازرگانی یا تولیدی نیروی کارآزموده در اختیار ندارید می توانید انجام خدمات حسابداری و خدمات مالی و مالیاتی را به شرکت هایی نظیر ” گروه مالی و مالیاتی نامدار ” بسپارید.

مراحل مهم در انجام حسابداری خدماتی

اقدامات انجام گرفته در طی دوره مالی

نخستین مرحله از حسابداری شرکت های خدماتی بررسی اقدامات انجام گرفته در طی دوره مالی می باشد. تمام رویدادهای مالی برای برآورد و تخمین اطلاعات اولیه گردآوری می شوند. این اطلاعات باید آنالیز شوند تا بتوانیم مقدار دقیق دارایی، بدهی، سرمایه را محاسبه کنیم. 

سپس صدور اسناد حسابداری و سازماندهی آن ها بر مبنای تاریخ برای مشخص کردن ترتیب بدهکاری و بستانکاری انجام می شود. دفتر نویسی و انتقال داده ها از دفتر روزنامه به دفتر کل و سپس به دفتر معین تمام اقداماتی است که در این مرحله باید انجام شوند. توجه داشته باشید که هر کدام از این موارد در زمان خاص خود انجام می شود.

تهیه تراز آزمایشی

پس از آنکه مرحله فوق با موفقیت و بدون ایراد انجام شد نوبت به این می رسد که تراز آزمایشی را بر اساس دفاتر کل و معین تهیه کنیم تا بتوانیم ستون بدهکار و بستانکار را مورد سنجش قرار دهیم. در حسابداری به ستون بدهکار ( بد ) و به ستون بستانکار ( بس ) گفته می شود.

بستن حساب موقت و دائمی

بستن حساب های موقت، تهیه ترازنامه و بستن حساب های دائمی در انتهای دوره مالی انجام می شود. بدین منظور اقدام به نمایش سود و زیان می کنیم و ثبت تعدیلات را انجام می دهیم. ثبت تعدیلات به منظور اصلاح حساب های کل و معین انجام می شود. در این مرحله حساب های موقت بسته می شوند و بعد از تهیه ترازنامه به سراغ بستن حساب های دائمی در طول یک دوره مالی خواهیم رفت.

توجه داشته باشید که شرکت های خدماتی در ازای ارائه خدمات به مشتریان، از آن ها دستمزد یا حق الزحمه دریافت می کنند. این شرکت ها نیازی به خرید مواد اولیه و موجودی کالای اول دوره ندارند. به همین دلیل نحوه انجام حسابداری خدماتی مقداری متفاوت است. لازم به ذکر است که این شرکت ها فعالیت هایی در خصوص افزایش سرمایه، ایجاد بدهی و خرید دارایی نیز دارند و به همین دلیل باید از یک نرم افزار دقیق و جامع برای رسیدگی به امور استفاده کنند.