از مهم ترین وظایف حسابداری می توان به تهیه صورت های مالی، مدیریت پرداخت ها و دریافت ها، کنترل موجودی انبار و … اشاره کرد. شاید در نگاه اول تصور کنید که انجام امور حسابداری امری ساده و بدیهی است. در حالی که چنین نیست و قطعا بعد از مطالعه این مطلب نظرتان کاملا تغییر خواهد کرد. با ما همراه باشید تا به طور کامل و جامع به وظایف حسابداری بپردازیم.
حسابداری
منظور از حسابداری چیست و وظایف حسابداری کدامند؟ شاید در نگاه اول این تصور برای شما وجود داشته باشد که حسابداری یک شغل ساده و به دور از پیچیدگی است. اما اگر مقداری با خدمات مالی و حسابداری آشنا باشید به خوبی پیچیدگی های آن را درک کرده و قطعا آن را در لیست مشاغل حساس و پرچالش قرار می دهید. حسابداری یک بخش حیاتی از کسب و کار تلقی می شود و به طور مداوم با داده های مالی در ارتباط است.
برخی از کارشناسانی که حیطه خدمات مالی و مالیاتی، حسابرسی و … فعالیت می کنند معتقد هستند که حسابداری نوعی مهارت حل مسئله به شمار می رود و شخصی که در این جایگاه قرار گرفته باشد از دانش حل مساله، مهارت های ارتباطی، مدیریت ریسک و … برخوردار باشد تا بتواند وظایف حسابداری را به خوبی انجام دهد. همچنین رفتارهای حرفه ای یک حسابدار در کسب نتیجه عالی از عملکرد او بی تاثیر نیست.
اگر بخواهیم نقش حسابداری در کسب و کار را مورد بررسی قرار دهیم باید بگوییم که حسابداری پروسه ثبت معاملات مالی مربوط به یک تجارت می باشد. این پروسه از بخش های متعددی از جمله ثبت، آنالیز، گزارش گیری و … تشکیل می شود که هر کدام از آن ها حساسیت های ویژه ای دارند. به طور مثال تهیه صورت های مالی جزو وظایف حسابدار محسوب می شود و نشان دهنده تراکنش های مالی در یک بازه زمانی مشخص است. بر اساس صورت های مالی می توان وضعیت اقتصادی شرکت را نشان داد. قطعا اگر صورت های مالی، نشان دهنده وضعیت مالی مناسب باشد، سرمایه گذاران رغبت بیشتری به سرمایه گذاری در آن نشان می دهند و بالعکس!
حسابداری و پولشویی
در این بخش اشاره ای به نقش حسابداری در پولشویی می کنیم و سپس به شرح وظایف حسابداری می پردازیم. پولشویی چیست ؟ پولشویی به زبان ساده یعنی عملیات پنهان کردن سود ناشی از فعالیت های غیرقانونی و فساد ! به عبارتی دیگر می توان گفت که پنهان کردن سود ناشی از فعالیت های نامشروع، پولشویی نامیده می شود. سازمان هایی که وظیفه اجرای قانون را بر عهده دارند از سیستم های پیشرفته ای برای شناسایی پولشویی استفاده می کنند. اما نقش حسابداری در این زمینه بسیار پررنگ است. فردی که در جایگاه حسابدار مشغول به فعالیت می باشد از راهکارهای زیر برای شناسایی پولشویی استفاده می کند:
- شناسایی معاملات مشکوک و غیرعادی
- گزارش دادن معاملات مشکوک به مراجع قانونی
- تعیین معیارها و الگوهای خاص برای شناسایی معاملات مشکوک
- آشنایی با روش های پولشویی به منظور شناسایی دقیق آن ها
وظایف حسابداری کدامند؟
حسابداری در شاخه های مختلفی تعریف می شود که اگر مطالب قبلی وب سایت ما را مطالعه کرده باشید به خوبی با آن ها آشنایی دارید. به طور مثال یک حسابدار عمومی موظف است مغایرت های بانکی را پیدا کند، چک صادر کند و علاوه بر مدیریت واریزی ها به محاسبه حقوق و دستمزد بپردازد. اما وظایف حسابدار مالیاتی این است که مشاوره های مربوط به مالیات را به مدیریت بدهد و اقدام به تهیه اظهارنامه مالیاتی کند. در مطلبی تحت عنوان ” وظایف حسابدار مالی ” به شرح وظایف حسابدار مالی پرداختیم.
- ثبت اطلاعات حسابداری
- ثبت تمام رویدادهای مالی طبق تاریخ وقوع
- بررسی، تنظیم و تهیه تمام اسناد و مدارک حسابداری
- تمام کلیه فاکتورهای خرید، فروش و زیرمجموعه آن ها ( برگشت از خرید و برگشت از فروش)
- مدیریت پرداختی ها و دریافتی ها
- تهیه فهرستی از بستانکاران و بدهکاران شرکت
- صادر کردن مدارک مربوط به
- پرداخت ها و دریافت های نقدی
- تهیه فهرست بیمه پرسنل و حقوق آن ها
- پرداخت حقوق پرسنل و ثبت اسناد آن ها
- ارائه صورت‌های مالی
- بودجه بندی، صورت سود و زیان، تحریر دفاتر قانونی و تهیه تراز عملکرد
- تهیه گزارش از تمام عملکردهای مالی و ارائه آن به مدیر مالی
- انجام تمام وظایف حسابداری محوله از سوی مدیریت مالی
- صدور مدارک مرتبط با بیمه، مالیات، وام و سایر کسورات
- تهیه گزارشاتی در خصوص وضعیت بدهکاری، بستانکاری، نقدینگی، وصولی ها و … و ارائه آن به مدیر مالی
- موجودی انبارها و مدیریت حساب‌ها
- تطابق رسید ورود و خروج کالا از انبار و چک کردن آن ها با فاکتورها و موجودی کالا
- اختصاص دادن کد ویژه برای هر کدام از کالاها و تعریف آن در سیستم های مالی
- بررسی خرید مواد مصرفی و استفاده از آن ها، بررسی ضایعات و رفع مغایرت های احتمالی
- مدیریت پرداخت‌ها و صدور چک
- دریافت فهرست درخواست صدور چک از بخش بازرگانی شرکت
- صدور انواع چک، ارسال آن و دریافت رسید از مشتری
- بایگانی کردن مدارک مربوطه
یک حسابدار باید از چه مهارت هایی برخوردار باشد؟
پس از آنکه وظایف حسابداری را مورد بررسی قرار دادیم نوبت به این می رسد که اشاره ای به مهارت های او داشته باشیم. قطعا یک حسابدار برای موفقیت در شغل خود به تحصیلات دانشگاهی نیاز دارد. اما صرفا تحصیلات، عامل موفقیت او محسوب نمی شود. زیرا موفقیت به چیزی فراتر از این نیاز دارد. اگر بخواهیم واقع بینانه در نظر بگیریم باید بگوییم که حسابداری یک صنعت است و تمام صنایع از سرعت زیادی در پیشرفت برخوردار هستند. کسانی که در این حیطه فعالیت می کنند باید به طور مداوم دانش خود را ارتقا دهند تا بتوانند بازار کار را حفظ کنند.
هوش تجاری
یک حسابدار نباید صرفا وظایف حسابداری را درنظر داشته باشد. بلکه برای موفقیت هر چه بیشتر باید با سایر بخش های سازمان در تعامل باشد. به همین دلیل حسابدار به مهارت های تصمیم گیری، مذاکره و تفکر استراتژیک نیازمند است.
دانش تخصصی
یک حسابدار باید از دانش تخصصی برخوردار باشد و با اصول و شیوه های حسابداری آشنا باشد. تمرکز او بر یک حوزه خاص از حسابداری به او کمک می کند تا جنبه های مختلف این حوزه را شناسایی کند. به طور مثال حسابداری به شاخه های مختلف از جمله صنعتی، مالیاتی، حقوق و دستمزد و … تقسیم می شود.
ارتباط موثر
ارتباط موثر یعنی انتقال ایده و اطلاعات به نحوی که دیگران آن را درک کنند. حسابداران برای ارتباط کتبی و شفاهی با سایر افراد و گروه ها به این مهارت نیازمند هستند تا بتوانند به همکاری با آن ها بپردازند و تضادها را مدیریت کنند.
علاوه بر تمام مهارت هایی که نام بردیم باید به قدرت رهبری، قدرت تحلیل، مدیریت زمان و تفکر انتقادی نیز اشاره کنیم. همچنین با توجه به پیشرفت هایی که در صنعت حسابداری ایجاد شده و نرم افزارهای مالی که ابداع شده، باید گفت که یک حسابدار خبره باید توانایی کار کردن با این نرم افزارها را داشته باشد.
بدون دیدگاه